Ledigt jobb: Chefssekreterare

Introduktion

Scania genomgår en transformation från att vara en ledande leverantör av lastbilar, bussar och motorer till att erbjuda kompletta och hållbara transportlösningar. Tillsammans med TRATON och våra systermärken MAN, Volkswagen Lastbil & Buss och International arbetar vi för att forma framtiden för mobilitet med innovativa och miljömedvetna lösningar. Våra värderingar – kundfokus, respekt, laganda, ansvar och eliminering av avfall – är kärnan i allt vi gör. Tillsammans är vi i framkant av att skapa en hållbar framtid.

Rollsammanfattning

Du kommer att ha en nyckelroll som betrodd partner som stöder Cecilia von Heijne, General Counsel, Head of Legal and Compliance (G) och vara en del av G:s ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att:

• Hantera en hektisk kalender, göra researrangemang, hantera fakturor och resekostnader samt stödja en mängd administrativa uppgifter.
• Förbereda och följa upp möten, agendor och presentationer.
• Deltaga och leda ledningsgruppsmöten.
• Förbereda och introducera nya medarbetare.
• Ansvara för den årliga planeringen av avdelningens aktiviteter, organisera årliga konferenser och andra regelbundna evenemang för G-avdelningen.
• Ansvara för avdelningens budgetprognosprocess och kostnadsuppföljning.
• Ge viss administrativ support till andra funktioner inom G-avdelningen.

Vem du är

För att vara framgångsrik och trivas i denna roll tror vi att du:

• Har flera års erfarenhet som top management assistant med dokumenterad leverans och kvalitet.
• Är serviceinriktad och är stolt över att ge stöd på ett professionellt sätt.
• Har utmärkta organisatoriska färdigheter och förmågan att driva flera aktiviteter parallellt.
• Trivs i en snabb arbetsmiljö där du använder din flexibilitet och kreativitet för att hantera olika nivåer av uppgifter och utmaningar.
• Är en lagspelare, men bekväm med att arbeta och prioritera självständigt, samt fatta beslut.
• Har erfarenhet av att arbeta i en multinationell / flerlagsorganisation.
• Kan ha en universitetsexamen, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning.
• Har utmärkta kommunikationsfärdigheter och goda kunskaper i O365.
• Är flytande i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.

Detta är vi

Du kommer att vara en del av Scania Legal and Compliance Department, som stödjer Scanias globala organisation med råd och styrning inom juridik, immaterialrätt, risk, säkerhet och flera olika efterlevnadsområden såsom exportkontroll, affärsetik, anti-bestickning och dataskydd.

Du kommer också att arbeta nära kollegor från andra stödjande funktioner på Scania, Scanias verkställande ledning och andra intressenter i Scanias globala organisation, såväl som i TRATON GROUP.

Avdelningen består av erfarna kollegor med olika bakgrunder och kompetenser. Vi arbetar i ett klimat där samarbete är nyckeln, åsikter och kunskap delas öppet och vi stödjer och utmanar varandra för att kontinuerligt förbättra och utvecklas.

Scania erbjuder

Med Scanias huvudkontor i Södertälje som din huvudsakliga arbetsplats erbjuder vi en dynamisk och flexibel arbetsmiljö med hybridarbetsalternativ. Med en strukturerad utvecklingsplan och kurser stödjer Scania din karriärutveckling både lokalt och internationellt.

Förmåner inkluderar träning på vårt hälsocenter Gröndal eller friskvårdsbidrag, resultatbonus, flexibla arbetstider och leasing av tjänstebil. Scania anordnar också evenemang för anställda och deras familjer, och boende i Stockholm har direkt tillgång till Södertälje via Scanias Jobbexpressbussar.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV och relevanta intyg. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter mångfald i våra rekryteringsprocesser.

Ansök så snart som möjligt, senast 2025-03-31. Urval kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Logiska och personlighetstester kan användas som en del av urvalsprocessen, och en bakgrundskontroll kan genomföras för denna roll.

Om du har frågor eller vill ha mer information, vänligen kontakta:

Cecilia Andersson, nuvarande innehavare av tjänsten, cecilia.andersson@scania.com eller Cecilia von Heijne, rekryteringsansvarig, cecilia.vonheijne@scania.com.